Tổ chức sự kiện trực tuyến là một lựa chọn không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện nay, đây là hình thức truyền thông mang lại nhiều hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều khách hàng hơn, ngoài những khách hàng có mặt trực tiếp tại sự kiện đang diễn ra. Tổ chức sự kiện trực tuyến là một quá trình nhiều khâu, trong đó khâu chuẩn bị là hết sức quan trọng.
Bởi lẽ sự kiện trực tuyến được phát sóng trực tiếp, sẽ không thể chấp nhận những lỗi sai tưởng chừng cơ bản. Rủi ro là điều luôn luôn thường trực, do đó mà người làm sự kiện trực tuyến cần có những giải pháp để tránh những rủi ro xảy ra, đồng thời xử lý chúng một cách hiệu quả nhất.
Về ý tưởng cho sự kiện trực tuyến
Trước khi tổ chức một sự kiện trực tuyến, bạn cần phải xây dựng ý tưởng cho sự kiện. Có khá nhiều ý tưởng trong đầu bạn để tổ chức ra sự kiện trực tuyến. Tuy nhiên, bạn cần phải phân loại và chọn ra một ý tưởng phù hợp nhất với đối tượng và doanh nghiệp. Sự kiện trực tuyến của bạn có thể sử dụng ý tưởng về các loại hình như sau: gameshow trực tuyến, hội thảo, hội nghị trực tuyến, đại hội cổ đông thường niên trực tuyến, event, workshop trực tuyến, khóa học trực tuyến, giới thiệu sản phẩm trực tuyến,…
Lựa chọn loại hình phù hợp
Với những loại hình sự kiện trực tuyến kể trên, bạn hãy lựa chọn ra một loại hình phù hợp. Bạn có thể tổ chức hội thảo, hội nghị, hoặc cũng có thể lựa chọn tổ chức gameshow trực tuyến, miễn nó phù hợp với mục đích, đối tượng, và đặc biệt là phải thu hút và cho người xem cảm giác chờ đợi vì nó sẽ mang đến cho họ trải nghiệm thú vị và hấp dẫn.
Với một số sự kiện mà trước giờ vẫn hay diễn ra nhưng chưa có hình thức phát trực tiếp như chương trình biểu diễn nghệ thuật hay buổi hòa nhạc,… Thì tại sao bạn lại không lựa chọn hình thức này để tăng lượng người tiếp cận với chương trình của mình, thay vì chỉ giới hạn lượng người xem ở một khán phòng có diện tích có hạn?
Thậm chí, đã có nhiều nhà hát hiện nay tổ chức sự kiện hòa nhạc trực tuyến mà không có sự có mặt của khán giả ở trong khán phòng, chẳng hạn như nhà hát Berliner Philharmonie vừa qua đã biểu diễn trực tuyến qua mạng và phục vụ khán giả của họ qua màn ảnh.
Nền tảng công nghệ nào là phù hợp?
Đây là một câu hỏi luôn xuất hiện với những người làm sự kiện trực tuyến. Bởi vì việc lựa chọn một nền tảng nó quyết định lớn đến hiệu quả, khả năng tiếp cận, tương tác với người xem. Tùy thuộc vào tính chất và quy mô của sự kiện trực tuyến, bạn có thể đưa ra quyết định cho một nền tảng phát sóng trực tiếp tương xứng.
Nếu bạn muốn livestream sự kiện của bạn tại một địa điểm đã được setup sẵn từ trước và đối tượng của livestream ấy là đối tượng mở, không giới hạn số lượng thì hãy lựa chọn hình thức phát trực tuyến qua nền tảng Facebook Live hoặc YouTube Live. Ngược lại, nếu bạn lựa chọn nền tảng cho các sự kiện có thu phí hoặc muốn giới hạn số lượng người tham dự thì hãy lựa chọn phát trực tuyến qua website hoặc nền tảng webinar.
Tuy nhiên hãy lưu ý rằng, nếu sử dụng nền tảng này thì bạn phải có bên thứ ba để kết nối công nghệ với người xem chứ không thể tự làm điều này. Ưu điểm của các nền tảng như webinar là sẽ giúp người tổ chức sự kiện trực tuyến thực hiện nhiều thao tác như trò chuyện trực tiếp với người xem, tạo bảng câu hỏi cho người xem trả lời,…
Quan trọng nhất, lựa chọn một đơn vị phát trực tuyến chuyên nghiệp
Nếu bạn quá chú tâm đến các vấn đề phía trên mà quên mất rằng mình cần phải thuê một đội ngũ chuyên nghiệp để phát trực tuyến thì gay to. Sự kiện của bạn là sự kiện quan trọng, có quy mô lớn, là “bộ mặt” của doanh nghiệp bạn, do đó không thể nào thực hiện nó một cách sơ sài được.
Hãy đầu tư cho đội ngũ livestream chuyên nghiệp, chỉ cần đưa ý tưởng của bạn cho họ, họ sẽ thực hiện các công việc như quay phim phát trực tuyến bằng những thiết bị hiện đại, nhân lực nhiều kinh nghiệm. Lựa chọn một đơn vị phát trực tuyến chuyên nghiệp là điều bắt buộc bạn phải làm nếu như không muốn sự kiện trực tuyến của mình trở thành trò đùa, hay thảm họa trong mắt người xem.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Truyền thông Trọng Kiểm, qua số hotline: 0983.206.200 để được tư vấn và đặt lịch quay phim sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp nhất.
