Trong thời đại công nghệ 4.0, việc họp trực tuyến đang trở thành một xu hướng phát triển mạnh mẽ. Các ứng dụng này ngày càng đa dạng và phong phú với nhiều tính năng, giúp doanh nghiệp tổ chức họp mọi lúc, mọi nơi. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng họp trực tuyến hàng đầu mà các doanh nghiệp nên cân nhắc.
Tại sao cần sử dụng ứng dụng họp trực tuyến?
Nhờ vào sự phát triển vượt bậc của công nghệ, hội nghị trực tuyến đã trở thành yếu tố thiết yếu trong tất cả các tổ chức lớn nhỏ. Bạn không cần lo lắng khi làm việc ở nơi xa hay trong chuyến công tác…, cuộc họp quan trọng vẫn có thể được sắp xếp nhanh chóng và dễ dàng. Họp trực tuyến mang lại nhiều lợi ích đáng để doanh nghiệp xem xét thay thế phương pháp họp truyền thống.
- Dễ dàng tham gia cuộc họp: Một trong những lợi ích nổi bật của ứng dụng họp trực tuyến là người dùng có thể tham dự từ bất kỳ đâu chỉ qua vài thao tác đơn giản. Điều này giúp cuộc họp diễn ra linh hoạt hơn và tiết kiệm thời gian tối đa.
- Tổ chức họp nhanh chóng và đúng lịch: Họp online qua các ứng dụng đảm bảo thông tin gửi đến đúng người, đúng thời điểm theo lịch trình đã định.
- Chia sẻ tài liệu và video đồng thời: Khả năng chia sẻ tài liệu, video trong cuộc họp trở nên đơn giản, giúp người tham dự nắm bắt tốt nhất nội dung buổi họp.
- Tiết kiệm chi phí: Họp truyền thống thường tốn kém về chi phí như tiếp nước, in ấn, đi lại,… Với họp trực tuyến, mọi thứ trở nên nhẹ nhàng hơn, miễn là có kết nối internet.
Top 5 ứng dụng họp trực tuyến phổ biến hiện nay
Thị trường hiện có rất nhiều ứng dụng họp trực tuyến. Dưới đây là 5 ứng dụng nổi bật nhất:
Zoom Cloud Meeting
Đứng đầu danh sách không ai khác chính là Zoom Cloud Meeting, được hơn 170.000 tổ chức tin dùng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai thường xuyên di chuyển, với cả bản miễn phí và trả phí.
-
- Ưu điểm: Chất lượng cuộc gọi ổn định, hỗ trợ trên nhiều nền tảng, dễ dàng lưu trữ thông tin.
- Nhược điểm: Có thể gặp vấn đề về bộ đệm trên hệ điều hành cũ.
Skype
Có mặt tại Việt Nam từ lâu, Skype là ứng dụng hội nghị truyền hình nổi tiếng toàn cầu.
-
- Ưu điểm: Tích hợp tốt với Microsoft Office, bảo mật cao, tổ chức hội nghị lên đến 250 người.
- Nhược điểm: Chất lượng hình ảnh không đặc biệt và có thể cần nâng cấp thêm để đảm bảo ổn định.
Google Hangout Meet
Dành cho người dùng Gmail, Google Hangout Meet đáp ứng nhu cầu họp cho doanh nghiệp.
-
- Ưu điểm: Hỗ trợ nhiều người tham dự, chất lượng cuộc gọi duy trì ổn định.
- Nhược điểm: Cần phần cứng tuân theo tiêu chuẩn nhất định và chưa phổ biến tại Việt Nam.
Lifesize
Công nghệ Lifesize mang đến giải pháp hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp với thiết bị hỗ trợ đầy đủ.
-
- Ưu điểm: Hình ảnh sắc nét, âm thanh chân thực, tích hợp nhiều tính năng.
- Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cao, không có phiên bản miễn phí.
Gotomeeting
GoToMeeting là dịch vụ hội nghị truyền hình độc lập tương thích với nhiều nền tảng.
-
- Ưu điểm: Có thể tổ chức cuộc họp tới 1000 người, dễ dàng ghi lại cuộc họp.
- Nhược điểm: Cần có Internet ổn định để hoạt động hiệu quả.
Trên đây là 5 ứng dụng hội nghị trực tuyến tốt nhất hiện nay, hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp tìm được lựa chọn phù hợp. Nếu cần tư vấn hoặc trải nghiệm giải pháp livestream họp trực tuyến chất lượng, hãy liên hệ vớ Trọng Kiểm Production để nhận hỗ trợ kịp thời.
